Grunden för en framgångsrik rekrytering
Medarbetarna är i många fall er viktigaste resurs. Vid en lyckad rekrytering kommer din nästa medarbetare att bidra till utveckling av både organisation och verksamhet. En misslyckad rekrytering däremot kan bli väldigt kostsam, både rent ekonomiskt och i form av tid och engagemang. För att öka träffsäkerheten kommer här några viktiga moment att ta med i er nästa rekryteringsprocess.
Inled med att utarbeta en tydlig kravspecifikation för rollen. I det här arbetet är det viktigt att få in flera perspektiv. Att rekryterande chef deltar är självklart, men här kan det också vara en fördel att väga in kollegor och medarbetares perspektiv. Genom att bjuda in flera personer i arbetet minskar risken att ni missar viktiga delar i kravbilden och genom att fler personer är med i förarbetet så kan det också bidra till en bra förankring av slutkandidaten. I arbetet behöver också era mål, kultur, arbetssätt och organisationens struktur vägas in.
Kanske också värt att göra en ordentlig omvärldsanalys? Vad säger våra kunder? Hur tänker vi oss att verksamheten ska utvecklas, och se ut på sikt? Ska vi finnas på andra marknader än idag? Vilka krav ställer då det på organisationen och den nya medarbetaren? Genom analysen blir uppdraget, kraven och förväntningarna tydliga, och kan sedan kopplas till vilka kompetenser, erfarenheter och personliga egenskaper som krävs för rollen. När det gäller de personliga egenskaperna så kan det också vara värt att diskutera dem lite djupare internt. Vad menar vi exempelvis med att vara självständig, affärsmässig eller social kompetent – och kanske än viktigare, hur vet vi att kandidaten besitter de egenskaperna? Efter att ni har sammanfattat analysen skriftligt så har ni en klar kravspecifikation som underlättar betydligt för er i sökandet efter rätt person.
När ni sedan söker kandidater så använd er av kravspecifikationen- sök efter personer med rätt bakgrund, kunskap och erfarenheter! Ett vanligt misstag i rekryterings sammanhang är att man hamnar fel och letar efter ”rätt” person men missar kopplingen till analysen, det vill säga den aktuella situationen ni befinner er i, och det behov ni har. Vi är alla människor och det är lätt att hamna i fällan att man ”gillar” en person och därmed tror att hen är rätt. Just detta fenomen har vi tidigare berört i en artikel som ni kan läsa mer om här: ”Låt inte din hjärna lura dig!” Undvik också att leta efter kandidater i din bekantskapskrets eller andra som du på något vis har en personlig koppling till– såvida de inte fyller er framtagna kravspecifikation såklart!
När ni så småningom har hittat ett antal relevanta kandidater så kan det vara värt att få hjälp med en bedömning av en extern part som kan ge er ett bredare beslutsunderlag. Med rätt stöd i den delen får ni också många bra tips och råd kring vad som krävs av er för att få bästa effekten av investering i er nästa medarbetare.
En rekrytering ska ni leva med länge och bör hanteras som vilken investering som helst. Chanserna att lyckas ökar om ni ser på rekrytering på samma sätt som ni ser på exempelvis en nyinvestering i maskinpark. Den föregås vanligtvis av ett genomarbetat business case, där flera perspektiv, möjligheter och risker vägs in. En felaktig rekrytering kan bli väldigt kostsam, och även drabba er genom tappad fart och tempo i er utveckling!
